Office Excel — популярная многофункциональная программа, помогающая анализировать информацию для принятия более обоснованных решений. Используя Office Excel и службы Excel, можно повысить надежность процессов управления бизнес-данными и их совместного использования.

Microsoft Excel для Mac 2011 обладает рядом важных изменений по сравнению с прежними версиями Excel 2004 или Excel 2008. Обновленное офисное ПО Microsoft для компьютеров на основе Mac OS X включает в себя два основных нововведения - редактирование фотографий и мини-диаграммы в редакторе таблиц Excel. Для продвинутых пользователей также возвращение поддержки макросов.

Интерфейс

Excel 2011 немного отличается от своих 2004 и 2008 предшественников. Появились многочисленные плавающие панели инструментов и палитры форматирования.

Теперь Excel 2011 с двумя панелями инструментов (стандартная и форматирования) и лентами, компактные небольшие вкладки, которые обеспечивают легкий доступ к часто используемым командам.

Ленты и панели инструментов теперь интегрированы в каждое окно Excel, поэтому нет ничего плавающего вокруг и за пределами вашего рабочего пространства. Пара дополнительных плавающих окон остались, но они не требуются в большинстве обычной работы с электронной таблицей.

Работа с таблицами

Помимо визуального изменений, Excel 2011 представляет множество новых и усовершенствованных методов работы с электронными таблицами и данными.

Одной из инновационных особенностей функция Sparklines, которая по графику определяет значения данных, которые появляются в рамках одной ячейки. Вместо того чтобы строить комплексные схемы,искать зависимости данных, можно использовать Sparkline. Создать Sparklines просто, нажав назначения ячейки.
Так называемые Excel Sparklines позволят превратить большие объемы данных в наглядную диаграмму небольшого размера, которая разместится прямо в соседней со значениями ячейке. По мнению Microsoft, это в ряде случаев гораздо более удобно, чем создание громоздкого запутанного графика на соседнем листе.

Что касается редактирования фото, то можно проводить цветокоррекцию или удалять фон прямо в программах Word, Excel и PowerPoint. И, наконец, Office for Mac 2011 будет обладать высоким уровнем совместимости с Office for Windows. То есть, документ, созданный в одном из них и открытый в другом, окажутся идентичными.

10 основных возможностей Office Excel

которые позволят эффективнее анализировать данные, предоставлять их в общий доступ и управлять ими

1. Новый пользовательский интерфейс Office Excel поможет быстрее найти нужные инструменты в нужное время.
   Новый интерфейс Office Excel, ориентированный на результаты, позволяет всегда найти нужные средства, когда они необходимы. В зависимости от того, что требуется сделать (например, создать таблицу или написать формулу), Office Excel предлагает пользователю соответствующие команды в этом интерфейсе.
2. Импорт, систематизация и исследование больших наборов данных в значительно расширенных электронных таблицах.
   В Office Excel удобно работать с крупными массивами данных: поддерживаются электронные таблицы, содержащие до 1 миллиона строк и 16 тысяч столбцов. При анализе больших объемов информации пользователю больше не придется работать с несколькими таблицами или привлекать другие приложения.
3. Полностью обновленные средства построения диаграмм в Office Excel позволяют представлять результаты анализа на диаграммах профессионального качества.
   Инструменты построения диаграмм, доступные в новом интерфейсе пользователя, позволяют быстрее создавать диаграммы профессионального качества: достаточно лишь несколько щелчков мышью. К диаграммам можно применять разнообразные визуальные эффекты, например эффект объемности, плавное затенение, прозрачность. Создание и работа с диаграммами протекают одинаково в различных приложениях, поскольку средство построения диаграмм в Office Excel совместимо с Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint.
4. Улучшенные возможности работы с таблицами.
   В Office Excel значительно усовершенствована поддержка таблиц, позволяющая создавать, форматировать, расширять таблицы и указывать их в формулах. Когда выполняется анализ данных в большой таблице, заголовки таблицы Office Excel всегда отображаются на экране во время прокрутки.
5. Упрощенные процедуры создания представлений опорных таблиц и работы с ними.
   Представления опорных таблиц позволяют быстро переориентировать данные для получения ответа на те или иные вопросы. Поиск ответов ускоряется, поскольку в Office Excel стало легче создавать и использовать представления опорных таблиц.
6. Отслеживание важных тенденций и исключений в данных.
   К данным стало проще применять условное форматирование. Использование различных визуальных методов, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности, позволяет выявлять закономерности и отмечать динамику данных.
7. Безопасное использование электронных таблиц совместно с другими пользователями с помощью Office Excel и служб Excel.
   Службы Excel динамически преобразуют электронную таблицу в формат HTML, чтобы она стала доступна в Microsoft Office SharePoint Server другим пользователям через любой веб-обозреватель. Благодаря высокому уровню надежности клиента Office Excel пользователи могут с помощью служб Excel перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, вводить параметры и работать со сводными таблицами в веб-обозревателе.
8. Доступ к самой актуальной деловой информации.
   Используя Office Excel и публикуя ключевые электронные таблицы на сервере Office SharePoint Server, можно предотвратить распространение повторяющихся или устаревших копий электронной таблицы по организации. Механизм доступа на основе разрешений позволяет контролировать круг пользователей, которые могут просматривать и изменять электронные таблицы на сервере.
9. Сокращение размеров электронных таблиц и более эффективное восстановление поврежденных файлов.
   Новый, сжатый формат Microsoft Office Excel XML обеспечивает заметное сокращение размеров файлов и одновременно оптимизирует механизм восстановления данных в поврежденных файлах. Благодаря применению нового формата существенно снижаются потребности в ресурсах хранения и пропускной способности, а также уменьшается нагрузка на ИТ-специалистов.
10. Расширение возможностей бизнес-аналитики благодаря полной поддержке служб Microsoft SQL Server Analysis Services в Office Excel.
    Гибкие возможности Office Excel и новые функции работы с аналитическими кубами позволяют создавать отчеты по базе данных оперативной аналитической обработки (OLAP). Можно также легко подключаться к внешним источникам данных, используя библиотеку подключений к данным в Office Excel.