Microsoft Office Outlook 2010

Преимущества

• Управляйте несколькими записями электронной почты одновременно.
  Вы можете свободно управлять сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков. Синхронизируйте данные нескольких учетных записей электронной почты из таких служб как Hotmail и Gmail (или почти из любой другой службы) в Outlook 2010. Улучшенная связь с Microsoft Exchange Server поддерживает работу с несколькими учетными записями электронной почты Exchange Server и управление ими в одном интерфейсе.
• Свободно управляйте большими объемами электронной почты.
  Представление "Разговор" в Outlook 2010 упрощает отслеживание цепочек сообщений электронной почты и управление ими, позволяя экономить полезное пространство папки "Входящие". Сжимайте длинные потоки сообщений в несколько цепочек, которые можно разбить по категориям, архивировать, игнорировать или удалить несколькими щелчками мыши.
• 
• Настраивайте для часто используемых задач простые команды.
  Функция быстрых действий в Outlook 2010 позволяет экономить время, создавая и определяя многоэтапные задачи, которые можно выполнить одним щелчком мыши. Сюда входят ответ на приглашение на собрание, перемещение в определенную папку, создание нового сообщения электронной почты назначенным группам и т. д.
• Планируйте с легкостью.
  Назначайте встречи, сообщайте другим о своем графике и управляйте своим рабочим расписанием свободно и эффективно. С помощью функции почтового календаря вы можете отправить свое расписание другим пользователям, и они смогут оперативно выделить время для следующей встречи. Если Outlook 2010 работает в связке с сервером Exchange Server, вы можете воспользоваться новым представлением расписания группы, чтобы просматривать несколько календарей рядом или сохранить часто используемые группы календарей в одном месте.
• Легко находите нужную информацию, выполняя поиск.
  Приложение Outlook 2010 позволяет свободно сортировать большие объемы данных. С помощью усовершенствованного инструмента поиска можно быстро находить нужные сообщения, элементы календарей и файлы контактов, а также управлять большим количеством данных.
• Создавайте сообщения электронной почты, которые не останутся незамеченными.
  Функциональную графику и средства редактирования рисунков теперь можно использовать не только в Word и PowerPoint. С помощью Outlook 2010 вы можете завладеть вниманием читателей, используя привлекательные визуальные элементы, такие как встроенные объекты SmartArt, темы и стили. Кроме того, вы можете лучше донести свои мысли до читателей, вставляя и форматируя в Outlook снимки экрана.
• Оставайтесь на связи со своими социальными и рабочими сетями.
  Outlook 2010 — это главный узел связи с друзьями, родными и коллегами. Outlook 2010 можно использовать для получения дополнительной информации о людях, например об общих друзьях, а также другой социальной информации, оставаясь при этом на связи с социальными и рабочими сетями.
• Отправляйте сообщения электронной почты именно тем, кому они предназначались.
  Корпоративные пользователи должны постоянно следить за тем, чтобы не передать ненужные сообщения электронной почты отсутствующим на работе контактам, случайно не послать ответ большому списку рассылки и не отправить конфиденциальную информацию за пределы компании. Пользуясь новой функцией подсказок, вы получите предупреждение, если собираетесь отправить сообщение большому списку рассылки либо лицам, которые находятся не на работе или не принадлежат к вашей организации.
• Получайте голосовую почту и факсы в папку "Входящие".
  Приложение Outlook 2010 и новая технология сервера Exchange Server 2010 позволяет получать голосовую почту и факсы прямо в папку "Входящие", где их можно просматривать практически отовсюду с помощью компьютера, приложения Outlook Mobile или веб-клиента Outlook.
• Начинайте разговор в реальном времени из Outlook.
  Оставайтесь на связи со своими контактами. Используя программу Office Communicator в связке с Outlook 2010, вы можете просматривать свой список собеседников программы Communicator. Наведите указатель мыши на имя, чтобы убедиться в доступности пользователя, и начните беседу с помощью обмена мгновенными сообщениями, голосового звонка или видео.

Возможности

Управление временем и информацией
Лучшая организация информации помогает сэкономить время и повысить производительность труда

• Мгновенный поиск нужной информации.
  Интегрированная функция мгновенного поиска позволяет находить любую информацию непосредственно из интерфейса Office Outlook 2010. Ключевые слова можно искать не только в вашей информации, но и во вложениях электронной почты. Панель мгновенного поиска содержит критерии для сужения области поиска
• Управление приоритетными делами на день.
  Панель текущих дел помогает организовывать работу и управлять приоритетными делами. Панель текущих дел содержит консолидированное представление календаря, предстоящих встреч, задач и помеченных сообщений и помогает вам действовать на основе этой информации.
• Повышение качества и ускорение работы с помощью усовершенствованного интерфейса пользователя.
  Интерфейс Office Outlook 2010 получил новый облик. Теперь составлять и форматировать сообщения и действовать на их основе стало еще проще и удобнее. Удобный доступ ко всем функциям и возможностям Office Outlook 2010 можно получить, не выходя из сообщения.
• Визуальная идентификация информации.
  Цветовые категории Office Outlook 2010 позволяют легко настраивать и присваивать категории любому типу информации. Они обеспечивают простой визуальный способ отличия одних элементов от других. Это позволяет упростить организацию и поиск нужных данных.
• Просмотр содержимого вложений с помощью функции предварительного просмотра.
  Чтобы узнать, что находится во вложении, часто приходится выполнять несколько действий. Функция предварительного просмотра вложений позволяет с помощью одного щелчка мыши ознакомиться с содержимым вложений непосредственно в программе Office Outlook 2010 и сэкономить время и усилия.

Связь без границ
Обменивайтесь любой информацией с коллегами, клиентами, друзьями и родственниками.

• Создание веб-календарей и подписка на них.
  Веб-календари позволяют просматривать и следить за календарями и расписаниями отраслевых и личных мероприятий. С помощью Office Outlook 2010 можно добавлять статический веб-календарь, подписываться на динамический веб-календарь и создавать собственные веб-календари для совместного их использования с другими пользователями.
• Отправка сведений из календаря с помощью снимков календаря.
  Нужно быстро поделиться сведениями из своего календаря с другими пользователями? Office Outlook 2010 позволяет создавать снимки календаря, т. е. представление календаря в формате HTML, чтобы упростить обмен такой информацией.
• Публикация веб-календаря на узле Microsoft Office Online.
  С помощью Office Outlook 2010 можно создать новый веб-календарь и опубликовать его на узле Office Online для совместного использования с другими пользователями. Используя учетные данные Microsoft Passport, вы можете пригласить своих коллег, клиентов, друзей и родственников для просмотра вашего календаря и работы с ним, предоставляя всем самую последнюю информацию.
• Полная интеграция с технологией Microsoft Windows SharePoint Services.
  Office Outlook 2010 предоставляет возможности работы с информацией, сохраненной с помощью технологии Windows SharePoint Services, в любом месте и в любое время. Используя Office Outlook 2010 можно обращаться к календарям, документам, контактам и задачам на сервере Windows SharePoint Services и редактировать информацию, при этом все изменения, внесенные в информацию, сохраненную в программе Outlook 2010, будут отражены и в серверной версии этой информации.
• Расширенные возможности взаимодействия с сервером Microsoft Exchange 12.
  Совместное использование программы Office Outlook 2010 вместе с новой версией сервера Microsoft Exchange, имеющей кодовое имя Microsoft Exchange 12, дает много новых возможностей совместной работы и повышенную безопасность. Exchange 12 обеспечивает новейшие средства защиты от нежелательной электронной почты, динамические подключения к почтовым ящикам и унифицированные возможности обмена сообщениями.
• Работа с RSS-подписками в Office Outlook 2010.
  Теперь можно подписываться и знакомиться с новостными каналами RSS (Really Simple Syndication) непосредственно в программе Office Outlook 2010, самом естественном месте для управления такого рода информацией. Благодаря домашней странице RSS-подписок в Office Outlook 2010 можно легко добавлять такие подписки.
• Настройка и обмен электронными визитными карточками.
  Электронные визитные карточки – это удобный способ создания, настройки и обмена информацией с клиентами, заказчиками и друзьями. На карточке можно размещать фотографии, логотипы компании и другие личные сведения, которые позволят получателям легко идентифицировать вашу карточку.

Безопасность и контроль
Office Outlook 2010 берет на себя контроль за вашей информацией и помогает защититься от опасных веб-узлов.

• Фильтрация нежелательной электронной почты и уменьшение вредного воздействия опасных узлов.
  

  Фильтр нежелательной почты, добавленный в версию Microsoft Office Outlook 2010, помогает избежать загромождения почтового ящика нежелательными сообщениями. Фильтр нежелательной почты Office Outlook 2010 обеспечивает также и защиту от разглашения личных сведения. Новые антифишинговые функции отключают опасные ссылки и предупреждают о возможном вредоносном или фишинговом характере сообщения.

• Повышение безопасности и улучшение защиты с Exchange 12.
  

  Совместное использование Office Outlook 2010 и Exchange 12 позволяет реализовать антифишинговую технологию в новом фильтре нежелательной почты. Сервер Exchange 12 действует в качестве первого сканера поступающей электронной почты, определяет легитимность сообщения и, если необходимо, отключает ссылки и URL-адреса, имеющиеся в сообщении, чтобы обеспечить защиту пользователей.

• Контроль за распространением конфиденциальной информации.
  

  Технология управления правами на информацию (IRM) помогает защитить активы компании, исключая возможность пересылки, копирования и печати важных сообщений электронной почты получателями. Также можно указать дату окончания действия сообщения, после которой просмотр или другие действия с сообщением будут невозможны. Для реализации функциональности IRM необходим сервер Microsoft Windows Server 2003 или более поздней версии, на котором выполняются службы Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

• Соблюдение требований регулятивных органов с помощью управляемых папок электронной почты.
  

  В Exchange 12 реализован новый подход к хранению и архивации документов и выполнению требований регулятивных органов – управляемые папки электронной почты. В программе Office Outlook 2010 пользователи работают с такими папками так же, как и с любыми другими папками электронной почты, однако для сообщений, сохраненных в таких папках, применяются политики хранения, архивации и окончания срока действия, определяемые администратором. Управляемые папки электронной почты помогают пользователям и администраторам обеспечить соблюдение различных внешних регулятивных и внутренних корпоративных политик, касающихся хранения сообщений.

• Обеспечение легитимности сообщений электронной почты с помощью штемпеля электронной почты Office Outlook 2010. Штемпель электронной почты Office Outlook 2010 помогает обеспечить легитимность сообщений, поступающих в почтовый ящик, и доверие клиентского программного обеспечения получателя сообщениям, отправляемым программой Outlook 2010. При создании сообщения со штемпелем Office Outlook 2010 используется новая технология, разработанная корпорацией Майкрософт в рамках борьбы с нежелательной электронной почтой. Эта технология заставляет компьютер отправителя выполнить некоторые вычисления или решить задачу, а затем присваивает результат этой работы сообщению в качестве символа легитимности. Такие штемпели электронной почты призваны значительно затруднить и сделать неэффективной массовую рассылку нежелательных сообщений электронной почты, не меняя при этом действия пользователя по отправке сообщений.

Системные требования

• Операционная система
  • Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная версия)
  • Windows Vista SP1 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
  • Windows Server 2003 R2 (32-разрядная или 64-разрядная версия) с установленным MSXML 6.0
  • Windows Server 2008 SP2 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
  • Windows 7 (32-разрядная или 64-разрядная версия)
  • Поддерживается сервер терминалов и Windows on Windows (WOW), с помощью которых возможна установка 32-разрядных версий Office 2010 на 64-разрядных операционных системах.
• Компьютер и процессор
  ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков.
• Жесткий диск
  Для установки необходимо 2,5 ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален
• Разрешение экрана
  Рекомендовано 1024x768 или более.
• Подключение к Интернету
  Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше
• Дополнительные требования
  Для графического аппаратного ускорения необходим совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью на 64 МБ и более. Требования и функциональность продукта определяются конфигурацией оборудования и операционной системы.